Informasjon

POT og DNT

Utkast Nye vedtekter

UTKAST  Vedtekter for Porsgrunn Turlag

§ 1 Foreningens navn

Turlagets navn er Porsgrunn Turlag, forkortet POT.  Laget i nåværende form er en videreføring av Porsgrunn og Omegn turistforening som ble stiftet 11.06.1947

Turlaget skal virke innen Porsgrunn kommune.

 

§ 2 Formål

Porsgrunn Turlag skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv, for sikring av allemannsretten og friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.

 

§ 3 Juridisk organisasjon

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

 Turlaget er et lokallag innen DNT Telemark og er tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT). Lokallaget er representert i DNT gjennom DNT Telemark.

Forholdet mellom turlaget og DNT Telemark er regulert gjennom en egen avtale, «Retningslinjer for samarbeid mellom lokale turlag og DNT Telemark». Avtalene gjennomgås av styret en gang i året.

 

§ 4 Medlemmer

Medlem i turlaget er medlem av DNT/DNT Telemark og fordeles til laget av DNT etter postnummer dekkende bostedskommunen. Medlemmer bosatt andre steder kan melde ønske om medlemskap i turlaget. Laget kan ikke agitere for dette.

 

§ 5 Stemmerett og valgbarhet

Medlemmene i turlag må ha fylt 15 år for å ha stemmerett og tiltre tillitsverv.

 

§ 6 Kontingent

Den årlige medlemskontingenten fastsettes av DNT sentralt.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

 

 § 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.

 

§ 8 Årsmøte

Årsmøtet er turlagets høyeste myndighet. Årsmøte skal avholdes innen utgangen av februar. Saker som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende innen 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal annonseres senest 3 uker før møtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.

Årsmøtevedtak om endring av vedtektene kan ikke gjøres gjeldende før de er godkjent av DNT Telemark.

 

§ 9 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.

Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 

§ 10 Årsmøtets oppgaver

Det ordinære årsmøtet skal:

  1. Velge møteleder
  2. Godkjenne innkallingen
  3. Velge referent
  4. Velge to til å undertegne protokollen
  5. Godkjenne styrets årsmelding
  6. Godkjenne regnskap
  7. Godkjenne arbeidsprogram
  8. Godkjenne driftsbudsjett
  9. Behandle innkomne forslag.
  1. Velge:

– Styreleder (velges for to år)

– Styremedlemmer (Første år velges halvparten av styremedl. for to år og øvrige for ett år)

– Varamedlemmer til styret (velges for to år)

– Tre medlemmer til valgkomité (en på valg hvert år)

 

Valgkomiteen består av tre medlemmer, hvorav den som sitter på 3. året er leder. Medlemmene velges for henholdsvis 1, 2 og 3 år den første gangen.

Stemmerett har alle medlemmer over 15 år som møter personlig og som har betalt årskontingent. Årsmøtet fatter vedtak med alminnelig flertall.

 

§11 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

 

§ 12 Styret

Turlag ledes av et styre på 3-5 medlemmer og 2-3 varamedlemmer. Styret fordeler funksjonene mellom styremedlemmene, bortsett fra styreleder.

Styremøter blir avholdt når leder fastsetter det eller når flertallet av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene er til stede.

Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

Styremøtet refereres.

Styrets leder forplikter Porsgrunn Turlag med sin underskrift. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

  1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
  2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
  3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Porsgrunn Turlags økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
  4. Representere Porsgrunn Turlag utad.

 

§ 13 Grupper /avdelinger

Porsgrunn Turlag kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Styret bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelingers/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele turlaget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Porsgrunn Turlag utad uten styrets godkjennelse

 

§ 14 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Årsmøtevedtak om endring av vedtektene kan ikke gjøres gjeldende før de er godkjent av DNT Telemark.

 

§ 15 Oppløsning

(§ 15 kan ikke endres.) Oppløsning av Porsgrunn Turlag kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.

Dersom oppløsning blir vedtatt før 10 årsperioden beskrevet i særavtale, gjelder vedlagt særavtale

for Porsgrunn Turlag. Etter beskrevet 10 års periode, gjøres ordinære vedtekter for Turlag knyttet til DNT Telemark gjeldende.

Dersom oppløsning blir vedtatt, overdras Porsgrunn Turlags midler til DNT Telemarks for administrasjon, inntil et nytt turlag tilsluttet DNT Telemark er etablert innen vedkommende område.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av turlaget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendringer, jfr. § 14.

 

§ 16 Eksklusjon

Dersom Porsgrunn Turlag blir ekskludert, ref. §23 hos DNT Telemark, tilfaller lokallagets midler

DNT Telemark, inntil et nytt turlag tilsluttet DNT Telemark, er etablert innen vedkommende

område.

Dersom Porsgrunn Turlag ekskluderes før 10 årsperioden beskrevet i særavtale, gjelder vedlagt

særavtale for Porsgrunn Turlag. Etter beskrevet 10 års periode, gjøres ordinære vedtekter for

Turlag knyttet til DNT Telemark gjeldende.

 

§ 17 Overtredelser av DNTs regelverk

Medlemmer i Porsgrunn Turlag som begår grove brudd mot DNTs etiske regelverk slik det er vedtatt av DNTs organer, kan ilegges en irettesettelse, tap av retten til tillitsverv eller tap av retten til medlemskap i foreningen. Styret kan behandle slike saker. Et medlem som er ilagt sanksjoner som nevnt, kan bringe saken inn for landsstyret eller domsutvalget til endelig avgjørelse iht. DNTs vedtekter § 12.2.

 

Vedtatt på DNT Telemarks årsmøte XX.XX.XX

Vedtatt på Porsgrunn Turlags årsmøte XX.XX.XX

Utkast Retningslinjer for samarbeid mellom Porsgrunn turlag og DNT Telemark

Retningslinjer for samarbeid mellom  Porsgrunn Turlag og DNT Telemark

 

  1. Formål med avtalen

DNT Telemark er en del av Den Norske Turistforening (DNT). Porsgrunn Turlag er DNT Telemarks lokallag i Porsgrunn medlemsområde. Denne samarbeidsavtalen skal avklare ansvars- og arbeidsfordelingen mellom DNT Telemark og Porsgrunn Turlag og legge til rette for godt samarbeid og trygge rammer.

 

  1. Virkeområde

Porsgrunn Turlag (POT) dekker Porsgrunn kommune.

 

  1. Medlemmer og medlemmers rettigheter

a)   DNT-medlemmer bosatt innen følgende postnummerområder: 3901-3906, 3910-3922, 3924-3925, 3928-3931, 3933, 3936-3937, 3939-3944, 3946-3950, 3991 og 3996-3998 tilhørende Porsgrunn kommune blir automatisk medlem av laget.

b)   DNT-medlemmer bosatt andre steder kan om ønskelig også bli medlem i turlaget.

c)   Turlaget holder medlemsmøter etter behov.

d)   Turlagets medlemmer er automatisk medlemmer i DNT Telemark og DNT.

e)   Turlagets medlemmer får samme informasjon, fordeler og muligheter for bruk av hytter som øvrige DNT-medlemmer.

 

4. Organisasjon og partenes rettigheter

a)   Partene skal ivareta de plikter som står beskrevet i vedtekter, retningslinjer og avtaler. DNT Telemark skal sammen med  lokallagene følge DNTs avtaleverk (jf. DNTs vedtekter og medlemskapsavtale) og vedtak fattet av DNTs landsmøte.

b)   Årsmøtet er turlagets høyeste organ og avholdes hvert år innen utgangen av februar måned i samsvar med lagets vedtekter.

c)   Turlaget ledes av et styre som velges på årsmøtet.

d)   Turlaget holder sine styremøter etter behov, innkalling og referat sendes DNT Telemarks leder og administrasjon.

e)   DNT Telemark kan innkalle representant/fortrinnsvis leder, fra turlaget til å møte på DNT Telemarks styremøte, dog uten stemmerett. DNT Telemark betaler reise, overnatting dekkes normalt ikke.

f)   DNT Telemark sender både innkalling og referat fra DNT Telemarks styremøter til turlagets styreleder.

g)  DNT Telemarks styreleder kan møte i turlagets styremøter, dog uten stemmerett.

 

  1. Fordeling medlemskontingent – DNT Telemarks ytelser

a)   Medlemskontingent betales i sin helhet til DNT og gjelder medlemskap i DNT, DNT Telemark og turlaget.

b)   Av DNT Telemarks kontingentandel fordeles en fast andel på kr. 20 000 og en variabel andel på 15 % av den resterende kontingentandelen fordelt i forhold til Turlagets antall medlemmer. Utbetaling av 80% av antatt beløp skjer i januar. Endelig årsavregning av kontingent settes til 31.10. Nye kontingenter som betales etter denne dato, gjelder for påfølgende år.

c)   DNT Telemark tilbakebetaler 100% av kontingent for medlemmer i Barnas Turlag.

d)   DNT Telemark skal normalt ta seg av saker med nasjonal/regional/fylkesmessig interesse, og i størst mulig grad bistå turlaget med saker innen egen kommune. Turlaget kan benytte DNT Telemarks kontor og kopierings- og datakapasitet der det er praktisk og ikke fordyrende, samt få fri plass på DNT Telemarks hjemmesider med det digitale materiale turlaget måtte ønske å legge ut.

Det skal også i størst mulig grad utvikles felles trykksaker/brosjyrer der DNT Telemark utarbeider og samtidig søker ekstern finansiering av kostnader.

DNT Telemark ajourholder medlemsregister og sørger for utsendelser av medlemsbladet «Kjentfolk» uten kostnader for turlaget.

e)   Inntil DNTs strukturutvalg II har utarbeidet forslag til felles mal for tilknytning av lokallag, skal lokallag av DNT Telemark registreres i Brønnøysund-registrene. Det føres egne regnskap for lokallagene etter DNT Telemarks prinsipper via det regnskapsbyrå DNT Telemark benytter.

DNT Telemark har intensivert arbeidet mot DNT for å få en landsomfattende norm for lokallagsorganisering. Den vil, så snart den foreligger, bli tatt opp med lokallaget for revidering av disse «Retningslinjer for samarbeid».

f)   DNT Telemark stiller til disposisjon egne sider i medlemsblad ved siden av hjemmesidene på nett. Annonsering av ordinære turer/møter/aktiviteter dekkes av DNT Telemark gjennom fellesannonsering i fylkesavisene TA og Varden. Øvrig ønsket bruk av annonser dekkes normalt av lagene.

g)   Turlagene skal følge DNTs profilprogram ved utarbeidelse av trykksaker, nettsider etc. DNT Telemark er behjelpelig med slik profilering.

h)   Turlaget skal selv søke mulige driftsmidler/øk. støtte til prosjekter fra egen kommune og banker, andre organisasjoner, legat, fond, legat, etc. i lokalområdet. DNT Telemarks administrasjon skal være behjelpelig med kompetanse/veiledning ved utforming.

Alle søknader skal konfereres DNT Telemark før innsendelse for registrering og koordinering. Dette for å oppnå optimal uttelling av mulige midler for tildeling til vårt felles interessefelt.

 

  1. Særavtaler

Særavtaler, som eierskap til hytter, bruk av hytter, evt. driftskostnader m.m. inngås etter behov.

Det er etablert egen særavtale med 10 års varighet som omtaler de eiendeler Porsgrunn og Omegn Turistforening bringer med seg inn i samarbeidet. Særavtalen er forankret i DNT Telemarks styre XX.XX.XX – sak XX/XX.

 

  1. Vedtekter

Turlaget lager sine egne vedtekter iht. «Generelle vedtekter for turlag tilsluttet DNT Telemark». Vedtektene skal godkjennes av DNT Telemark.

 

  1. Oppløsning

Oppløsning av turlaget framgår av «Vedtekter for Porsgrunn Turlag tilsluttet DNT Telemark».

 

 

Sted ……………………………                    Dato …………………………….

 

 

 

 

———————————————–                 ————————————————–

DNT Telemark                                                          Porsgrunn Turlag

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Utkast særavtale for Porsgrunn turlag

Utkast Særavtale Porsgrunn Turlag

Denne avtale er et supplement til ordinære vedtekter og retningslinjer for lokallag innenfor DNT Telemark-paraplyen. Avtalens hensikt er å ivareta eiendeler og interesser eksisterende turlag utenfor DNT-systemet, tar med seg inn i DNT Telemark.

Avtalen støtter seg på vedtak i sak XX/24 fra styremøte i DNT Telemark XX.XX.24.

SAK XX/24 – XX.XX.24 Samarbeidsavtale med POT  

Porsgrunn og omegns Turistforening har vedtatt at de ønsker å bli en del av DNT Telemark. I den forbindelse er det behov for en avtale som regulerer sikrer at POT fortsetter sitt eierskap til verdier de bringer inn i samarbeidet. En slik avtale blir et supplement til §15 – Oppløsning i vedtektene, og punkt 6 – særavtaler i retningslinjene.  

 Vedtak: Paragraf 15 i vedtektene sier at ved oppløsing av laget skal lagets midler tilbakeføres DNT Telemark, inntil et nytt DNT lag etableres i området. Paragrafen kan ikke endres.  Styret forstår paragrafen slik at dette i hovedsak gjelder nyetablering av lokallag. For eksisterende turlag som tas inn under paraplyen, må det etableres særavtaler gjeldende de eiendeler turlaget bringer med seg inn i samarbeidet. En slik avtale vil gjelde for 10 år, deretter vil paragraf 15 gjelde.

 

  • POT tas inn under DNT Telemark paraplyen iht. til gjeldende vedtekter og retningslinjer for lokallag i DNT Telemark.

 

  • Eiendeler og økonomi som turlaget tar med seg inn i samarbeidet forblir i turlagets eie og ansvar. Dersom POT velger å terminere avtalen innenfor en ti års periode, vil eiendeler og økonomi tilbakeføres til POT.

 

  • Dersom turlaget opphører innenfor en ti års periode uten videreføring av POT, bestemmer POT sitt årsmøte hvordan midlene skal fordeles videre.

 

  • POT sine Stier og løyper innenfor Skien kommune forvaltes som før av POT i fortsatt god dialog med Skien Turlag.

 

Særavtalen gjelder for 10 år fra den dato turlaget vedtar å bli en del av DNT paraplyen. Etter 10 år vil ordinære medlemskap og vedtekter være gjeldende også for Porsgrunn turlag.

  

 

Styreleder                                                                            Styreleder

DNT Telemark                                                                    POT

Porsgrunn og Omegns Turistforening anno 1947